Rechnungsstellung: Timing, Verzugszinsen, Zahlungseinzug
Stand 2026-09-03
Rechnungsdisziplin ist Liquiditätssteuerung, keine Formsache: Das französische Recht deckelt B2B-Zahlungsfristen bei 60 Tagen (oder 45 Tagen netto Monatsende), und jede fehlende Pflichtangabe — insbesondere das Fälligkeitsdatum oder die Verzugsklausel — schwächt die eigene Rechtsposition genau dann, wenn ein Kunde nicht mehr zahlt. Die entscheidende Zahl: Jeden Monat, in dem am Monatsende statt bei Leistungsabschluss abgerechnet wird, schenkt man dem Kunden bis zu 30 Tage Float, und für jeden Tag nach Fälligkeit stehen Verzugszinsen in Höhe des EZB-Hauptrefinanzierungssatzes plus 10 Punkte zu (gesetzlicher Mindestsatz von rund 14,5 % p. a. Mitte 2024) zuzüglich einer Pauschalentschädigung von 40 €. Die Entscheidung, mit der ein Partner beginnt: standardmäßig 30-Tage-Fristen und Rechnungsstellung bei Leistungsabschluss festlegen, nach oben nur bei eigener Verhandlungsmacht nachgeben und bei einem mehrmonatigen Projekt nie eine Rechnungsstellung zu 100 % bei Lieferung akzeptieren. Wird die Eskalationsleiter beim Zahlungseinzug richtig durchlaufen — freundliche Mahnung, förmliche Mahnung, Mise en Demeure per Einschreiben, dann Injonction de Payer —, klärt sich der Großteil verspäteter Zahlungen, bevor ein Anwalt gebraucht wird.
Was Sie lernen
- Die Pflichtangaben auf einer französischen B2B-Rechnung aufzählen und identifizieren, welche am häufigsten fehlen oder strittig sind
- Erklären, wie Verzugszinsen nach der EU-Richtlinie 2011/7/EU und die pauschale Entschädigung von 40 € in der französischen B2B-Praxis funktionieren
- Meilenstein-Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen strukturieren, um Risiko und Liquiditätsgefahr bei mehrmonatigen Projekten zu senken
- Eine vierstufige Beitreibungsleiter durchführen, die überfällige Zahlung eintreibt, bevor ein Rechtsverfahren nötig wird
Warum Rechnungsdisziplin ein Liquiditätspfeiler ist, kein Verwaltungsaufwand
Für einen SAP-Analytics-Berater, der eine SASU führt, ist saubere Rechnungspraxis kein bürokratisches Abhaken. Sie ist der Mechanismus, der bestimmt, wann Geld auf Ihrem Konto eingeht, ob Verzugsstrafen rechtlich durchsetzbar sind — und, wenn ein Kunde nicht zahlt, wie stark Ihre Rechtsposition ist. Eine fehlende Angabe auf einer Rechnung kann Ihren Zinsanspruch zunichtemachen. Eine vage Zahlungsbedingungsklausel kann Sie jeden Monat 30 Tage Float bei einer 15.000-€-Rechnung kosten.
Die folgenden Abschnitte kartieren, was das französische Recht auf einer Rechnung verlangt, wie die aus der EU abgeleiteten Verzugsregeln in der Praxis tatsächlich funktionieren, wie man eine Beitreibungsleiter aufbaut, die Zahlung eintreibt, bevor ein Anwalt nötig wird, und die Timing-Fragen, die den Cashflow am stärksten beeinflussen.
Pflichtangaben auf einer französischen Rechnung
Das französische Recht (Code de Commerce, Artikel L441-9) legt fest, was eine B2B-Rechnung enthalten muss. Das Fehlen einer Pflichtangabe macht die Rechnung nicht per se ungültig, schafft aber Grundlage für den Kunden, das Zahlungsdatum oder die Zahlungsbedingungen anzufechten, und setzt Sie einem Bußgeld aus (bis zu 75.000 € für ein Unternehmen, 37.500 € für eine Einzelperson). Für einen SASU-Präsidenten liegt das praktische Risiko in Streitfällen.
Voraussetzungen
- Zunächst folgende Kernkonzepte durcharbeiten: C087, C071, C063
Lernergebnisse
- Alle französischen Pflichtangaben auf jeder Rechnung aufführen.
- Die Rechnungsdisziplin „1. des Monats“ konsequent anwenden.
- Die Kernentscheidung des Moduls anwenden: Standard-Zahlungsbedingungen als Ausgangspunkt — netto 30 Tage als Standard wählen.
- Den Fortschritt mit dem KPI verfolgen: Days Sales Outstanding (DSO) (Ziel: <= 35 Tage im Durchschnitt über alle Rechnungen).
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