Ein SAP-AI-Projekt steuern: Charta, Budget, Rollen, Go/No-Go und Wert

Was Sie lernen

• Die neunzeilige Projektcharta schreiben, mit Ausgangswert, Bestehensregel und vom Sponsor unterzeichneter Abbruchbedingung
• Betriebskosten in AI Units als Aufgaben pro Monat × Aktionen je Aufgabe × Tarif prognostizieren, aufgeteilt in Standard- (0,02) und Advanced-Aktionen (0,05), und die Alarme setzen, die aus der Prognose ein Budget machen
• Die acht Rollen und die Go/No-Go-Entscheidungsrechte mit einer RACI-Matrix zuweisen, die der Ausschuss unterzeichnen kann
• Fünf Gates mit vier möglichen Ausgängen führen, jedes mit den geforderten Nachweisen und einem schriftlichen No-Go-Auslöser
• Ein datiertes Statusregister und eine Risikotabelle auf Steuerungsebene führen und den Wert gegen einen Ausgangswert in drei Messungen berichten

Modulüberblick

Für wen dieses Modul ist. Sie haben den Business Case erstellt (M378) und kennen den Delivery-Lebenszyklus (M379); jetzt sind Sie die Person, die der Sponsor für das Projekt verantwortlich macht. Dieses Modul behandelt die Steuerung: Charta, Budget, wer entscheidet, wann man aufhört und wie man den Wert zeigt. Es wiederholt weder den Lebenszyklus noch das KI-Kompetenzzentrum (M376) oder die Adoptionsarbeit (M381); es sagt, was der Lenkungsausschuss an jedem Punkt entscheiden muss und welche Nachweise er dafür braucht.

Die Antwort in einem Absatz. Ein SAP-AI-Projekt wird wie jedes SAP-Projekt nach Umfang, Personen und Budget gesteuert, mit vier Unterschieden, die vor dem ersten Ausgabenbeschluss aufgeschrieben werden müssen: Die Ausgabe ist probabilistisch, „fertig“ heißt also eine gemessene Bestehensregel auf einem festen Testset und keine Demo; die Betriebskosten sind Verbrauch, das Budget ist also ein Tarif mal ein Volumen, das nur ein Pilot verrät; SAPs eigene Produktstatus ändern sich während Ihres Projekts, der Plan liest also ein datiertes Statusregister statt einer Funktionsliste; und manche Pflichten kommen von außen, etwa der EU AI Act. Die folgenreichste Entscheidung ist die Abbruchbedingung: der Satz in der Charta, der sagt, welches gemessene Ergebnis das Projekt beendet, vom Sponsor vor dem ersten Sprint vereinbart.

Voraussetzungen

• M378 (Den SAP-AI-Business-Case aufbauen) und M379 (der SAP-AI-Delivery-Lebenszyklus)
• Erfahrung in der Leitung oder im Sponsoring eines SAP-Projekts mit Lenkungsausschuss

Lernergebnisse

• Eine Charta erstellen, die ein Sponsor unterzeichnen und später zum Beenden des Projekts nutzen kann.
• Eine Verbrauchsprognose aufbauen, deren Treiber und Unbekannte gekennzeichnet sind, mit zwei Alarmen und ihren Verantwortlichen.
• Den Verantwortlichen jeder Rolle und der Go/No-Go-Entscheidung benennen.
• An einem Gate aus Nachweisen entscheiden: Go, Go mit Auflagen, No-Go oder Abbruch.
• Den Wert gegen einen gemessenen Ausgangswert berichten, ohne eine Spanne zu einem Punktwert zu verhärten.